CIPS — Chartered Institute of Procurement & Supply — satınalma və təchizat sahəsində peşəkar bilik və bacarıqların inkişafına xidmət edən beynəlxalq peşəkar institutdur. CIPS kvalifikasiyaları bu sahədə karyerasına başlayan və peşəkarlığını artırmaq istəyən şəxslər üçün sistemli təhsil yolu təqdim edir.
SCM by BMS CIPS tərəfindən rəsmi təsdiqlənmiş tədris mərkəzidir — CIPS Approved Study Centre. Bu status çərçivəsində iştirakçılara CIPS proqramları üzrə biliklərini inkişaf etdirmək və imtahanlara hazırlaşmaq üçün tədris dəstəyi təqdim edirik.
Modul haqqında
L2 – M1: Satınalma və təchizata giriş modulu satınalma və təchizat funksiyasının əsaslarını öyrənmək üçün başlanğıc mərhələsidir. Modul bu sahədə istifadə olunan əsas anlayışları, terminləri və gündəlik fəaliyyətləri sistemli şəkildə izah edir.
Hər bir təşkilat fəaliyyətini davam etdirmək üçün məhsul və xidmətlər satın alır, eyni zamanda öz müştərilərinə məhsul və ya xidmət təqdim edir. Bu proseslərin necə qurulduğunu anlamaq satınalma və təchizat zəncirinin təşkilatdakı rolunu dərk etməyə kömək edir.
Modulun məqsədi
Modulu tamamlayan iştirakçılar satınalma və təchizat funksiyasının əsas rollarını və fəaliyyətlərini, eləcə də bu funksiyaya aid sistemləri, prosedurları, prosesləri və müqavilələri müəyyən edə biləcəklər.
Tədris zamanı əsas diqqət satınalma və təchizat zənciri üzrə ilkin anlayışların formalaşdırılmasına, peşəkar terminologiyanın mənimsənilməsinə və əsas iş prinsiplərinin başa düşülməsinə yönəldilir.
Kimlər üçün nəzərdə tutulub?
• Satınalma və təchizat sahəsində karyerasına yeni başlayanlar;
• Bu sahəyə keçid etmək istəyən şəxslər;
• İşində satınalma və təchizat tapşırıqları ilə qarşılaşan əməkdaşlar;
• Mövcud biliklərini sistemləşdirmək istəyənlər.
Bu modul CIPS Level 2 — Certificate in Procurement and Supply Operations proqramı üzrə təhsilə başlayan iştirakçılar üçün ilkin bilik bazası yaradır.
İmtahanlarımız və təhsil üçün ayırmalı olduğunuz vaxt
Cavab seçimi əsasında imtahan formatı (OR — Objective Response)
Bu formatda suallara təqdim olunan cavab variantları arasından seçim edərək cavab verirsiniz. Bu imtahan növü CIPS-in bütün kvalifikasiya səviyyələrində tətbiq olunur. Cavablar kompüter vasitəsilə qiymətləndirilir, daha sonra nəticələr CIPS imtahan ekspertləri tərəfindən yoxlanılır.
Kvalifikasiya üzrə ümumi təhsil müddəti (TQT)
Ümumi təhsil müddəti kvalifikasiyanı əldə etmək üçün tələb olunan müəllim rəhbərliyi altında tədris, əlavə müstəqil hazırlıq və qiymətləndirməyə ayrılan vaxtın cəmini göstərir.
Müəllim rəhbərliyi altında tədris saatları (GLH)
Bu kvalifikasiya üzrə 120 saat müəllim rəhbərliyi altında tədris nəzərdə tutulur.
Bu müddətə mühazirələr, məşğələlər, praktiki dərslər, eləcə də tədris mərkəzlərində və seminarlarda nəzarət altında aparılan hazırlıq daxildir.
Müstəqil hazırlıq tələbi (SSR)
Əlavə olaraq, ən azı 54 saat müstəqil hazırlığa vaxt ayırmağınız tövsiyə olunur.
Buraya mövzular üzrə əlavə materialların oxunması və öyrənilənlərin təkrarı daxildir. Məqsəd kvalifikasiyanı uğurla əldə etməyiniz üçün hazırlığınızı gücləndirməkdir.
Ümumi imtahan müddəti (6 saat)
CIPS kvalifikasiyalarının bütün modulları imtahan vasitəsilə qiymətləndirilir.
L2 – M1 üzrə təhsil müddəti: 30 saat.
Təlim nəticələri, qiymətləndirmə meyarları və mövzu məzmunu
1.0 Təşkilatlarda satınalma və təchizatın rolunu anlamaq
1.1 Satınalma və təchizatın müxtəlif aspektlərini təsvir edən əsas terminləri müəyyən etmək
Satınalma, alış, təchizat zənciri, materialların idarə edilməsi, distribusiya, logistika və müqavilələrin idarə edilməsi kimi əsas terminlərin tərifləri.
Kapital və cari xərclər üzrə satınalmalar, məhsul və xidmətlərin satın alınması, birbaşa və dolayı satınalmalar, fəaliyyətlərin kənar icraçılara həvalə edilməsi (outsourcing) və təşkilat daxilində həyata keçirilməsi (insourcing) kimi müxtəlif satınalma növlərinin tərifləri.
Üç fəaliyyət sektoru: xammalın hasilatı (ilkin sektor), istehsal (ikinci sektor) və xidmətlər (üçüncü sektor).
1.2 Təşkilatlarda satınalma və təchizatın rollarını və faydalarını izah etmək
Məhsul və xidmətlərin satın alınmasına çəkilən xərclərin ümumi xərclərdə tipik payı.
Satınalma və təchizat funksiyasının, eləcə də bu sahənin mütəxəssislərinin rolları.
Xərclənən vəsait müqabilində optimal dəyərin əldə edilməsi.
Satınalma və təchizatda dayanıqlılıq.
Məhsul və xidmətlərin satın alınması üzrə səlahiyyət və məsuliyyət həvalə edilmiş əməkdaşların rolları.
Təchizatçılardan satınalmalar üzrə xərclərin həyata keçirilməsində satınalma və təchizat əməkdaşlarının rolları.
Təchizat zəncirinin pillələri.
1.3 Təchizat zəncirinin tərkib hissələrini müəyyən etmək
Müştərilər və onların müştəriləri.
Müştərilər və istehlakçılar.
Təchizatçılar və onların öz təchizatçılarından istifadəsi.
Təchizat zəncirinin pillələri.
Təchizat zəncirlərinin qlobal aspektləri.
Təchizat zəncirlərinin fəaliyyətinə dair nümunələr.
2.0 Satınalma və təchizatın təşkilata təsirini anlamaq
2.1 Effektiv satınalmanın təşkilatın səmərəliliyinə necə təsir etdiyini müəyyən etmək
Effektiv satınalmanın mənfəətliliyə təsiri.
Qənaətin təmin edilməsi və səmərəliliyin artırılması.
Büdcələr və büdcələrin icrasına nəzarət.
Effektiv satınalmanın hədəflərə çatmağa töhfəsi.
Ümumi sahibolma xərci (TCO) və ya bütün həyat dövrü üzrə xərc meyarları.
Satınalma və təchizat funksiyasının müxtəlif məqsədləri.
Satınalma və təchizat funksiyasının mərkəzləşdirilmiş, bölmələrə həvalə edilmiş və aparıcı bölmənin satınalmaya rəhbərlik etdiyi strukturlarının yaradılması.
2.2 Satınalma və təchizatın beş əsas düzgünlük prinsipini müəyyən etmək
Satınalma və təchizatın beş əsas düzgünlük prinsipi.
Qiymət, ümumi xərc, keyfiyyət, vaxt, miqdar və yer.
Xərclənən vəsait müqabilində optimal dəyər anlayışı.
3.0 Məhsul və xidmətlərin təchizatçılardan necə qəbul edildiyini və müştərilərə necə çatdırıldığını bilmək
3.1 Xarici təchizatçılar tərəfindən məhsul və xidmətlərin təqdim edilməsini müəyyən etmək
Xarici təchizatçılardan məhsul və xidmətlərin alınmasına ehtiyac.
Kənar icraçılara həvalə edilən xidmətlər.
Təchizatçıların təchizat zəncirinin bir hissəsi kimi qəbul edilməsi.
3.2 Təşkilatların müştərilərə məhsul və xidmətləri necə təqdim etdiyini müəyyən etmək
Məhsul və xidmət anlayışlarının tərifi.
Müştərinin rolu.
Müştərilərin təchizat zəncirinin bir hissəsi kimi qəbul edilməsi.
4.0 Təchizat mənbəyinin seçilməsi prosesinin mərhələlərini bilmək
4.1 Təchizat mənbəyinin seçilməsi prosesinin mərhələlərini göstərmək
Ehtiyacların müəyyən edilməsi.
Spesifikasiyaların hazırlanması.
Qiymət təkliflərinin sorğulanması.
Qiymət təkliflərinin qəbul edilməsi.
Təchizatçıların qiymət təkliflərinin qiymətləndirilməsi.
Müqavilənin verilməsi üzrə tövsiyələrin hazırlanması.
Müqavilənin təsdiqlənməsi.
Sifarişlərin yerləşdirilməsi, ümumi sifarişlər və çərçivə sazişləri, eləcə də onlar əsasında ayrıca sifarişlərin verilməsi.
Müqavilə öhdəliklərinin icrası və çatdırılma.
Təchizatçılara ödənişlərin edilməsi.
Çatdırılmaların vaxtında həyata keçirilməsi üçün izlənməsi və sürətləndirilməsi.
Nəticələrin və proseslərin nəzərdən keçirilməsi.
Təchizat mənbəyinin seçilməsi prosesinin müqavilənin verilməsindən əvvəlki və sonrakı mərhələləri.
5.0 Xarici təchizatçılardan satınalmaların effektiv və səmərəli inzibati idarə edilməsinə ehtiyacı anlamaq
5.1 Effektiv və səmərəli inzibati idarəetməni təsvir və izah etmək
İnzibati idarəetmə anlayışının tərifi.
Təchizatçılarla razılaşmaların bağlanması üçün həyata keçirilən addımların nəzərdən keçirilməsi.
Effektivlik və səmərəlilik anlayışlarının tərifləri.
5.2 Təchizat mənbəyinin seçilməsi prosesinin müqavilədən əvvəlki mərhələlərinin inzibati idarə edilməsini təsvir etmək
Satınalma tələblərinin və tələbatın formalaşdırılması.
Spesifikasiyalardan, əsas fəaliyyət göstəricilərindən (KPI) və müqavilə şərtlərindən istifadə.
Qiymət sorğularının və ya tenderə dəvət sənədlərinin hazırlanması.
İlkin ixtisas uyğunluğunun qiymətləndirilməsi üçün sorğu anketlərindən istifadə.
Tələblərə uyğun qiymət və ya tender təkliflərinin təqdim edilməsi.
Qiymət və tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi.
5.3 Müqavilənin verilməsi və sonrakı mərhələlərin inzibati idarə edilməsini təsvir etmək
Sifarişlərin və ya tenderin qalibinə müqavilənin verilməsinə dair sənədlərin hazırlanması.
Çatdırılma qaimələri və sifarişin qəbulunun təsdiqi sənədləri.
Hesab-fakturaların qəbul edilməsi.
Hesab-fakturaların müvafiq sənədlərlə tutuşdurulması və uyğunsuzluqların aradan qaldırılması.
5.4 Satınalma və təchizatın inzibati idarə edilməsində təsdiqlərə ehtiyacı izah etmək
Büdcələrin, satınalma tələblərinin, sifarişlərin və tenderlərin təsdiqi üzrə tipik prosedurlar.
Vəzifə və səlahiyyətlərin ayrılması.
Müqavilənin bağlanmasına dair tövsiyənin verilməsi və təsdiqlənməsi.
Müqavilələr üzrə həvalə edilmiş səlahiyyətlərin səviyyələri.
Səmərəli təsdiq prosesinin təmin edilməsi.
6.0 Təşkilatlarda və təchizat zəncirlərində etikanın və məsuliyyətli satınalmanın əhəmiyyətini bilmək
6.1 Satınalma və təchizat funksiyası çərçivəsində düzgün etik təcrübə və prosedurları müəyyən etmək
CIPS Davranış Kodeksinin tətbiqi.
Satınalma və təchizata aid etik kodekslərdə yer alan müddəalar.
Etik fəaliyyət kodekslərindən istifadə.
Satınalma və təchizat fəaliyyətində sənədləşdirilmiş siyasət və prosedurlardan istifadə.
Korporativ idarəetmə prinsipləri.
Təchizat zəncirlərində mövcud ola bilən borc asılılığına əsaslanan məcburi əmək və əmək istismarı formaları.
